(gesloten) Vacature: ZZP Management assistent

Platform EMG zoekt een Management Assistent voor 6 uur per week (ZZP)

Ben jij zelfstandig, nauwkeurig en op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je je kwaliteiten als management assistent wekelijks kunt inzetten?  Dan is Platform EMG op zoek naar jou.  

Platform EMG is hét kennisnetwerk voor iedereen die betrokken is bij mensen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen - (Z)EVMB. Mensen met (Z)EVMB zijn sterk afhankelijk van anderen. Zorgprofessionals, familieleden en verwanten hebben veel kennis nodig om hen goed te begeleiden. Platform EMG verzamelt, verbindt en deelt relevante kennis en is daarmee een belangrijke schakel tussen alle betrokkenen. Zo dragen we bij aan kwaliteit van leven voor mensen met (Z)EVMB, hun familie en hun netwerk. 

Wat ga je doen?  

Als management assistent voor Platform EMG ondersteun je de coördinator en het bestuur van het platform. Je bent verantwoordelijk voor al onze administratieve processen. De ondersteuning van de coördinator bestaat vooral uit het administratief ondersteunen van de kenniskringen, die een belangrijk onderdeel zijn van het Platform EMG.  

Verder ondersteun je het bestuur door het (mede)voorbereiden en notuleren van de vergaderingen en het beheren van het archief. Je werkt nauw samen met de coördinator, de communicatiemedewerker en de bestuursvoorzitter van ons platform. Je hebt de vrijheid om vanuit huis te werken, behalve bij het notuleren van fysieke vergaderingen (zo’n twee keer per jaar).  

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Ondersteunen van het bestuur. 

• Vaststellen, voorbereiden, verzenden van stukken en notuleren van (bestuurs)vergaderingen.  

• Het organiseren en plannen van de kenniskringen, in samenwerking met de coördinator die de inhoud verzorgt. 

• Alle administratieve taken zoals beheer van mailaccounts, adressenlijsten en versturen van mailings.

Vereisten voor de opdracht: 

• Hbo werk- en denkniveau 

• Ruime en relevante ervaring 

• Zelfstandigheid en flexibiliteit; een proactieve en accurate werkhouding 

• Affiniteit met de sector is gewenst 

• Het bestuur hecht veel waarde aan gedegen ICT-kennis (OneDrive, Microsoft 365) 

Wat wij bieden: 

• Een afwisselende rol waarin je een sleutelfiguur bent in het ondersteunen van onze coördinator en het bestuur. 

• De mogelijkheid om zelfstandig te werken met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. 

De aanstelling van de management assistent is voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Het contract is op ZZP-basis voor 6 uur per week.  

Interesse?

 Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 2 mei naar info@platformemg.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 5 mei in Utrecht. 

Voor meer informatie over deze rol of Platform EMG kun je contact opnemen met Christel Goossens, coördinator Platform EMG, op 06-15438557 of met Marga Nieuwenhuijse, voorzitter van het bestuur, op 06-53670044.